管理運営にあたって

集合住宅の管理・運営にには、良い意味でのルーズさが必要と考えています。
何もかも几帳面にきっちりやろうとしても、きりがありませんし、
手間ばかりかかりすぎて続きません。                                                                                           ルーズにやるところとルーズじゃいけないところを切り分けることが必要です。

仕事のなかには、時間を決めて約束した仕事(立会い等)もあります。                                                                   いわゆる「アポイントメント」のことです。これは、実行時間がきっちりしている仕事。                                                          当然きっちり管理しなければなりません。
でも、それ以外の仕事はあまり細かく時間にこだわる必要はありません。
「適度なルーズさ」が必要です。
具体的には、
・ 何時何分にやるかとか、何時までに仕上げるかは、計画しなくてもいい

  でも、
・ 実行日は事前に決めておく

  というやり方が、最も効果的だというのが私の結論です。
(その日の中での)順番は事前に考えながらも、
細かい事は当日考えながら柔軟に対応します。
                                                            余計なストレスを抱え込まないように気楽に行います。
仕事量を適度に考慮し、少し長い目で見た仕事の進め方を心掛けています。

「時間管理」「タイムマネジメント」といった言葉があり、                                                                        細かくタイムスケジュールを立てるイメージがありますが、                                                                                                      私の場合は「そうしない方がいい」というのが、うまく続けていく秘訣だと感じます。

■ 仕事の優先順位
仕事の優先順位については、TPO を重視して行いますが、・・・                                                                                                                                       、
「やる」ことが確定しており、その実行日も決めているのなら、
そのことを最優先順位と考えて実行にうつします。                                                                                                                    

2010年11月05日作成 カテゴリ: その他, 建物周辺のメンテ, 建物本体のメンテ, 空室の定期清掃
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3/12 管理速報

本日、AM4:55の目覚ましにより一日が始まりました。まずは、ジョギング。外は暗く天候はよくわかりませんが、雨は降っていません。晴々した気持ちで走り続けていると、AM5:30夜が明けてきました(新しい発見)。約30分走っているうちに、賃貸マンションライフコア笹口 ~東新潟中学校 の所要時間が気にかかり始めました。ライフコア笹口へ戻り、ストップウォッチを0にして東新潟中学校までの時間を計測しました。私の走りで5分47秒 (校門まで)中学生ならもっと時間短縮するでしょう。   走り終え、深呼吸していると6時のお寺の鐘がなり始めたので帰ることにしました。ストップウォッチを0にしてライフコア笹口までの時間を計測しました。私の歩きで12分33秒   1日の始まりです。

午後から 息子(今春より大学生)に手伝ってもらい3/16 ・3/21 ・3/22入居の部屋の掃除を行いました。どの部屋もハウスクリーニングを済ませてあり、内見時も綺麗な状況であるから入居申し込みを受けるわけですが、当賃貸マンションライフコアは、入居の前に私がひと手間かけないと気が済まないのでひと手間かけるようにしています。入居の方が初日にドアを空けたときに、内見の時より綺麗になっている??ちょとしたサプライズの提供をこころがけています。清掃は小技の一つで、そのほかに、オリジナルな入居案内表・芳香剤・私の名刺提供等の小技を駆使して気持ちよく入居してもらう事を実践しています。

 

2010年03月12日作成 カテゴリ: 空室の定期清掃, 管理速報(日々)

管理速報(月々・不定期)

空室の定期清掃    掃き・拭き清掃・・ガラス磨き  退去後にハウスクリーニングをおこないますが、移動の時期に入居が決まらないと空室期間が長くなります。空室期間が長くなると自然とゴミほこりが発生してきます。清潔な部屋を継続するには、定期清掃が必要です。

建物    エレベーター定期点検立会・消防施設点検立会いをおこないます。

 周辺環境       花壇の手入れ・除草 をおこないます。

                     その他                                

2010年03月08日作成 カテゴリ: 空室の定期清掃
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